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POR QUÉ IMPLEMENTAR UN SOFTWARE DE GESTIÓN DE PEDIDOS EN TU EMPRESA

Actualizado: hace 2 días

La lectura y el procesamiento manual de los pedidos de los clientes presenta desafíos para los negocios que van más allá de lo evidente, impactando la moral del equipo, la velocidad de entrega, la calidad del servicio y los costes operativos.


En el competitivo mundo empresarial actual, la eficiencia en este tipo de procesos no solo es deseable, sino esencial, por lo que una solución de lectura automática de pedidos se vuelve necesaria para garantizar el éxito y la sostenibilidad de tu negocio.


PO Reader puede ayudarte a automatizar tu negocio




Hombre delante de un ordenador sonriendo y escribiendo en el
Optimiza las tareas gracias al software de gestión de pedidos

¿Qué es un software para gestionar pedidos?


Un software de gestión de pedidos es una herramienta de lectura y procesamiento automático de pedidos, donde puedes optimizar tus operaciones manteniendo los correos electrónicos como el canal principal de tus transacciones comerciales.


Un programa de gestión de pedidos tiene la capacidad de leer casi cualquier tipo de documento: la configuración básica de PO Reader incluye el procesamiento de PDFs, Excel, txt y pedidos recibidos en el cuerpo del correo, y el resto de los formatos están disponibles bajo petición.


Además, gracias a su habilidad para interpretar diversos ejemplos utilizados en su entrenamiento, y al estar impulsado por Inteligencia Artificial, puede aprender y adaptarse a modificaciones para lograr una extracción aún más precisa.


 

¿Cómo funciona un programa de gestión de pedidos de clientes?


Así funciona paso a paso PO Reader, el software de lectura automática de pedidos de clientes:


  1. Se proporciona una dirección de correo electrónico dedicada para recibir los correos de los clientes

  2. Una vez recibido el correo, el sistema escanea y analiza automáticamente el contenido en busca de información relevante relacionada con los pedidos con una alta fiabilidad.

  3. Se extrae automáticamente la información y se envía al sistema correspondiente.


 

Ventajas de utilizar un programa de gestión de pedidos


¿Cómo un software de gestión de pedidos de clientes como PO Reader ayuda a tu negocio?


AHORRO ECONÓMICO

Se libera a los trabajadores de una carga de trabajo con poco valor añadido, permitiendo una asignación más eficiente de los recursos humanos. Esto se traduce a nivel económico en un elevado ahorro anual.


REDUCCIÓN DE ERRORES

Al eliminar la necesidad de escribir manualmente los detalles del pedido en el ERP, la automatización del proceso de lectura de pedidos con un software de lectura de pedidos reduce hasta un 100% la probabilidad de error humano, garantizando la efectividad del proceso y mejorando la calidad y precisión de la información.


AHORRO DE DOLORES DE CABEZA

Un programa de gestión de pedidos con AI permite liberar a los trabajadores de un trabajo monótono como es la lectura y procesamiento manual de los pedidos de los clientes. Esto, sumado a la despreocupación por posibles errores humanos que se evitan con la herramienta, contribuye a mejorar la motivación, el bienestar y la productividad de los trabajadores, a la vez que te da tranquilidad.


REDUCE LOS TIEMPOS DE ENTREGA

Un programa de gestión de pedidos de clientes reduce el tiempo dedicado a la introducción de tus pedidos gracias a la automatización, lo cual reduce significativamente el tiempo de entrega de los pedidos a los clientes.


SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL

Un software de gestión de pedidos para clientes elimina la necesidad de imprimirlos en papel, reduciendo el impacto medioambiental de la actividad del negocio y fomentando prácticas sostenibles que refuerzan la responsabilidad ecológica de la empresa.


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